候选人
概述
我们很高兴您对我们公司感兴趣,并已申请我们公司的职位。在下文中,我们将向您提供有关在申请流程框架内对您个人数据的处理的相关信息。
负责人和数据保护官
控制者
AUMA Riester GmbH & Co.KG, Aumastr.1, 79379 Muellheim
电话:+49 7631 809 1250
数据保护官:
处理范围
数据类别
我们将对我们从您的申请资料中获取的数据进行处理,以验证您是否适合该职位(或我们公司的其它空缺职位)并执行申请程序。
数据处理的目的和法律依据
我们将依据欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、德国《联邦数据保护法案》[Bundesdatenschutzgesetzes-Neu (BDSG-Neu)]以及其它具有约束力的法律规定对您的个人数据进行处理。
在本申请程序框架内对您个人数据的处理的主要法律依据是GDPR第6条第(1)款b)项和BDSG-neu第§26条。 因此,在决定签订雇佣合同的范围内处理所需的数据被认为是合法的。
如果申请程序完成后仍然需要数据,例如可能出于法律行动需求,则根据GDPR第6条所列条件进行数据处理,特别是为了GDPR第6条第(1)款f)项规定的合法利益时,数据处理合法。我们的利益将是建立或防止索赔。
如果我们出于上述目的以外的其它目的处理您的个人数据,我们将在处理前通知您。
欧盟内部数据接收者
在我们公司内部,只有那些需要这些数据以确保申请流程顺利完成的个人或机构(例如技术部门、综合管理部、人力资源部)才会收到您的个人数据。
人力资源部将在收到您的申请后审核您的申请人数据。合适的申请将在内部转交至相应空缺职位的部门负责人。然后商定下一步程序。在本公司内部,只有那些需要您数据以便正确推进申请程序的人才能访问您的数据。
存储期
候选人的数据将在相应申请程序期间被存储,通常最长为六个月。
如果您同意进一步存储您的个人数据,您的数据将被转移到我们的候选人才库中。
如果您在申请程序框架内获得了职位,候选人才数据系统中的数据将被转移到我们的员工信息系统中。
您作为"数据主体"的权利
您可通过上述联系方式,要求访问已收集的有关您自身的个人数据。此外,在特定情况下,您应有权纠正或删除您的个人数据。另外,您应有权限制对您个人数据的处理,并有权接收您以结构化、常用、机器可读和可互操作的格式提供的有关您自身的个人数据。
此外,您有权在法定规定框架内撤回您对处理的同意。这同样适用于数据可携带权。
此外,您有权向前述数据保护官或监管机构提起申诉。