Başvuranlar için veri gizliliği açıklaması

Giriş

Bizimle ilgilendiğiniz ve şirketlerimizdeki pozisyonlara başvuracağınız veya başvurduğunuz için çok mutluyuz. Sizlere kişisel verilerinizin başvuruyla ilişkili olarak işlenmesine yönelik bilgiler paylaşmak isteriz.

 

Sorumlu ve veri gizliliği görevlisi

Sorumlu kuruluş:

AUMA Riester GmbH & Co.KG, Aumastr. 1, 79379 Müllheim

Tel.: +49 7631 809 1250

E-posta: info@auma.com

 

Veri gizliliği görevlisi:

E-posta: dsb@auma.com

İşleme çerçevesi

Veri kategorileri

Başvuruyla ilişkili olarak gönderdiğiniz verileri, pozisyona uygunluğunuzu (veya gerekirse şirketimizdeki diğer açık pozisyonlara) kontrol etmek veya başvuru sürecini gerçekleştirmek için işliyoruz.

 

İşlenen verilerin amacı ve yasal dayanakları

Kişisel bilgilerinizi AB Gizlilik Politikası Yönetmeliğinin (DSGVO), Alman Gizlilik Politikası Yönetmeliği-Yeni’nin (BDSG-Neu) kurallarını ayrıca diğer önemli yasaları dikkate alarak işleriz.

Bu başvuru sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı öncelikle BDSG-neu Madde 26 la birlikte DSGVO Madde 6 Fıkra 1 Bent b)’dir. Bunlara ek olarak iş ilişkilerinin gerekçelendirilmesi hakkında kararla ilişkili olarak gereken verilerin işlenmesine izin verilir.

Başvuru süreci tamamlandıktan sonra verilerin hukuki davalar için gerekli olması halinde veri işleme DSGVO Madde 6’daki koşullar temelinde özellikle DSGVO Madde 6 Fıkra 1 Bent f) uyarınca haklı çıkarların idrak edilmesi için gerekli olabilir. Çıkarlarımız taleplerin uygulanması veya savunulmasıdır.

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilmeyen bir amaç için işlemek istememiz halinde sizi durum hakkında öncesinde bilgilendiririz.

 

AB içindeki veri alıcıları

Şirketimizde kişisel verileriniz sadece başvuru sürecinde gereksinim duyan kişilere veya pozisyonlara (örn. teknik bölüm, yönetim kurulu, insan kaynakları birimi) verilir.

 

Başvuru verileriniz başvurunuz geldikten sonra insan kaynakları birimi tarafından incelenir. Uygun başvurular dahili olarak ilgili açık pozisyon için departman sorumlusuna aktarılır. Ardından akabindeki süreç belirlenir. Şirkette genel olarak sadece bu verilerinize başvuru sürecimizi usulüne uygun sürdürmek için gerek duyan kişiler erişebilir.

 

Kayıt süreleri

başvuru sahiplerinin verileri ilgili başvuru süreci boyunca saklanır, genellikle maksimum altı ay.

Kişisel verilerinizin daha uzun süreli kaydedilmesini onaylamanız halinde verilerinizi başvuran havuzuna alırız.

Başvuru süreci kapsamında bir pozisyona kabul edilmeniz halinde veriler personel bilgilendirme sistemimizdeki başvuru sahibi verileri sisteminden çekilir.

 

“İlgili kişi” olarak haklarınız

Yukarıda belirtilen adres altında kendinizle alakalı kayıtlı verileriniz hakkında bilgi edinebilirsiniz. Buna ek olarak bazı koşullar altında verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep edebilirsiniz. Verilerinizin işlemesinin kısıtlama hakkı ayrıca tarafınızca hazırlanan verilerinizin yayınlanması hakkını yapılandırılmış, geçerli ve makine ile okunabilir şekilde tutulma hakkı vardır.

Ayrıca yasal talimatlar kapsamında işlenmesini reddetme hakkınız da vardır. Aynı durum veri aktarma hakkı için de geçerlidir.

Yukarıda belirtilen veri koruma görevlileri veya veri koruma makamına şikayetlerinizi bildirme olanağınız da vardır.