はじめに

弊社にご興味を抱かれたことまたご応募いただくあるいはすでにいただいたことを幸甚に存じております。応募に関連して個人情報の処理に関して以下ご説明させていただきます。

 

責任者とデータ保護担当者

全責任を負う機関：

AUMA Riester GmbH & Co.KG, Aumastr.1, 79379 Müllheim

Tel.: +49 7631 809 1250

メール: info@auma.com

 

データ保護担当者：

メール: info@auma.com

処理範囲

データの種類

ご応募いただくとご希望の職務（あるいは必要に応じてグループ企業の別の募集中職務）に相応しい方かを評価し、応募プロセスを進めるために応募の際ご提出いただいた個人情報を処理します。

 

データ処理の目的と法的根拠

欧州データ保護基本指令(GDPR)、ドイツの新データ保護法(BDSG-Neu)、その他関連法規を守って個人情報を処理します。

応募プロセスにおいての個人情報処理のための法的根拠は主にGDPR第6条第1項 b)号その国内法であるBDSG-neu第26条です。これに基づいて弊社で勤務していただくか否かに関する採用決定のためにデータ処理が認められています。

応募プロセスの完結後も個人情報が法的処理のために必要な場合、データ処理は、GDPR第6条を前提とし、特にGDPR第6条第1項f)号にいう正当な利害に基づいて行われます。この場合弊社の利害は請求の容認あるいは拒絶に関わるものです。

個人情報を上記とは異なる目的のために処理する必要があれば、その旨応募者ご本人にお知らせします。

 

EU域内における個人情報の受取人

社内においては今回の応募プロセスのために個人情報が必要な者および部署（事業部門、経営者、人事部など）のみ受領します。

 

応募者の個人情報はご応募が到着しますと人事部が内容を確認します。次に適正な応募であれば社内的に募集中職務の担当者へ転送されます。そこで継続処理に関して判断されます社内において応募プロセスの正しい処理のために必要な者しか個人情報にしかアクセスしません。

 

保管期間

応募者の個人情報は応募プロセス期間、痛所は最長で6カ月間保管させていただきます。

それを超える個人情報の保管に同意されれば応募者データベースに保存させていただきます。

応募プロセスにおいて採用決定通知を受け取られた場合、個人情報は人事情報システムの応募者データベースに保存されます。

 

「対象者」としての応募者の権利

保存されている個人情報に関する情報を上記の住所に対して求めることができます。さらに、特定の前提条件を満たせば個人情報の訂正や削除を要請することができます。また、個人情報の処理を制限させる権利及びご提出いただいた個人情報を構造化された一般に通用している機械読み取り可能な形式で提供させる権利があります。

さらに、法的規定の範囲での処理を拒絶する権利もあります。同様のことは個人情報の可搬性に関する権利についても適用されます。

この他にも、上記のデータ保護担当者またはデータ保護監督当局に苦情申し立ての権利もあります。