Informativa sulla protezione dei dati per candidati

Introduzione

Vi ringraziamo per il vostro interesse nei confronti della nostra azienda e per la candidatura che state inoltrando o avete inoltrato. Di seguito desideriamo fornirvi alcune informazioni sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della candidatura.

 

Responsabile e incaricato della protezione dei dati

Ufficio responsabile:

AUMA Riester GmbH & Co.KG, Aumastr. 1, 79379 Muellheim

Tel.: +49 7631 809 1250

E-mail: info@auma.com

 

Incaricato della protezione dei dati:

E-mail: dsb@auma.com

Ambito del trattamento

Categorie di dati

Trattiamo i dati che ci avete inviato nell'ambito della vostra candidatura al fine di valutare l'idoneità alla posizione specifica (o eventualmente ad altre posizioni aperte all'interno della nostra azienda) e proseguire nella procedura di candidatura.

 

Obiettivi e fondamenti giuridici dei dati trattati

Trattiamo i vostri dati personali nel rispetto delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, della nuova Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e delle altre norme in materia.

I fondamenti giuridici per il trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della presente procedura di candidatura sono principalmente l’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR in combinazione con il § 26 della nuova BDSG. In seguito è consentito il trattamento dei dati ritenuti necessari nell'ambito della decisione di instaurare un rapporto di lavoro.

Nel caso in cui, al termine della procedura di candidatura ed eventualmente in caso di azione legale, siano necessari suddetti dati, è possibile il trattamento degli stessi sulla base dei requisiti dell'art. 6 GDPR, in particolar modo per la tutela degli interessi legittimi secondo l'art. 6 par. 1 lettera f) GDPR. Il nostro interesse è in questo caso quello di far valere o difendere i nostri diritti.

Nel caso in cui desiderassimo trattare i vostri dati personali per fini non compresi tra quelli sopra elencati sarà nostra cura informarvi prima di avviare qualsiasi procedura.

 

Destinatari dei dati all'interno dell'UE

All'interno della nostra azienda i vostri dati saranno trasmessi esclusivamente alle persone e agli uffici (ad es. reparto specifico, direzione, ufficio del personale) che ne hanno bisogno nell'ambito della procedura di candidatura.

 

Dopo aver inoltrato la candidatura, i dati ivi contenuti vengono visualizzati dall'ufficio del personale. Le candidature idonee vengono quindi trasmesse internamente ai responsabili dei reparti all'interno dei quali sono aperte le posizioni in esame. Vengono quindi definiti gli sviluppi successivi della procedura. All'interno dell'azienda i vostri dati sono generalmente messi a disposizione delle sole persone che ne hanno bisogno ai fini del regolare decorso della nostra procedura di candidatura.

 

Termini di conservazione

I dati dei candidati vengono conservati per tutta la durata della procedura di candidatura in atto, generalmente per un periodo pari al massimo a sei mesi.

Nel caso in cui abbiate acconsentito a una conservazione prolungata dei vostri dati personali, gli stessi verranno salvati all'interno della nostra banca dati dei candidati.

Nel caso in cui nel corso della procedura di candidatura la vostra domanda abbia avuto esito positivo e siate quindi risultati idonei per una posizione, i vostri dati saranno trasmessi dal sistema dei dati delle candidature al sistema delle informazioni del personale.

 

I vostri diritti come "Interessati"

All'indirizzo sopra indicato potete richiedere informazioni in merito ai dati salvati relativi alla vostra persona. Nel rispetto di determinate condizioni potete inoltre richiedere la rettifica o la cancellazione dei vostri dati. Inoltre, potete esercitare il diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati e il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano, che ci avete fornito, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un dispositivo informatico.

Inoltre, avete il diritto di opposizione al trattamento nell'ambito delle disposizioni giuridiche. È altrettanto valido l'analogo diritto in materia di trasmissione dei dati.

Vi è comunque riservata la possibilità di rivolgere una vostra eventuale lamentela al responsabile del trattamento dei dati sopra indicato o a un'autorità di controllo per la protezione dei dati.