Introduction

Nous sommes heureux de l’intérêt que vous nous portez et que vous ayez postulé ou soyez en train de postuler pour un poste dans notre entreprise. Nous souhaitons ci-dessous vous fournir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel lié à votre candidature.

 

Responsable et délégué à la protection des données

Instance responsable :

AUMA Riester GmbH & Co. KG, Aumastr. 1, 79379 Muellheim, Allemagne

Tél. : +49 7631 809 1250

Adresse e-mail : info@auma.com

 

Délégué à la protection des données :

Adresse e-mail : dsb@auma.com

Cadre du traitement

Catégories de données

Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’examiner vos aptitudes pour le poste (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants dans notre entreprise) et pour mener à bien la procédure de candidature.

 

Objectifs et bases juridiques des données traitées

Nous traitons vos données à caractère personnel en respectant les dispositions du règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD), de la nouvelle version de la loi fédérale allemande sur la protection des données ainsi que d’autres lois applicables.

La base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de cette candidature est avant tout l’art. 6 par. 1 point b) du RGPD en combinaison avec le § 26 de la nouvelle version de la loi fédérale allemande sur la protection des données. Cela autorise le traitement des données nécessaires à la décision d’établir une relation de travail.

Si les données sont nécessaires une fois la procédure de candidature terminée pour une éventuelle poursuite en justice, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l’art. 6 du RGPD, notamment pour protéger des intérêts légitimes conformément à l’art. 6 par. 1 point f) du RGPD. Notre intérêt consiste dans ce cas à faire valoir ou à défendre des revendications.

Si nous devions traiter vos données à caractère personnel pour un objectif non mentionné ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

 

Destinataires des données au sein de l’Union européenne

Au sein de notre entreprise, seules les personnes et les postes (par ex. département spécialisé, direction, service des ressources humaines) reçoivent vos données à caractère personnel dont ils ont besoin pour cette candidature.

 

Vos données de candidat sont consultées par le service des ressources humaines après la réception de votre candidature. Les candidatures adéquates sont ensuite transférées en interne aux responsables de département du poste vacant respectif. La suite de la procédure est alors définie. En principe, dans l’entreprise, ont accès à vos données seules les personnes qui en ont besoin pour le déroulement conforme de notre procédure de candidature.

 

Délais de conservation

Les données de candidates et candidats sont conservées pendant la durée de la procédure de candidature respective, en règle générale pour six mois au maximum.

Dans le cas où vous avez accepté un stockage supplémentaire de vos données à caractère personnel, nous enregistrerons vos données dans notre liste de candidats.

Si vous recevez une réponse positive pour un poste dans le cadre de votre candidature, les données sont transférées du système de données de candidature dans notre système d’informations des ressources humaines.

 

Vos droits en tant que « personne concernée »

Vous avez le droit de réclamer des informations à propos des données enregistrées vous concernant à l’adresse mentionnée ci-dessus. En outre, vous pouvez demander la rectification ou la suppression de vos données sous certaines conditions. Un droit de restriction du traitement de vos données, ainsi qu’un droit de remise des données fournies par vos soins, peuvent également vous être accordés dans un format structuré, courant et lisible en machine.

De plus, vous disposez d’un droit d’opposition contre le traitement des données dans le cadre des prescriptions légales. Il en va de même pour un droit à la portabilité des données.

Vous avez également la possibilité d’adresser une plainte au délégué à la protection des données mentionné ci-dessus ou à une autorité de surveillance de la protection des données.