Tähän dokumenttiin on kerätty seuraavat AUMA-tuotemerkit

• ”AUMA CDT”
• ”AUMA Support App iOS”
• ”AUMA Support App Android”
• ”AUMA Assistant App Android”

käsitteen ”AUMA-OHJELMISTO” alle.

Tämä tietosuojavakuutus antaa tietoa siitä, mitä tietoja kerätään AUMA-OHJELMISTOA ja tarjottuja palveluita käytettäessä, mihin tarkoitukseen tietoja käytetään ja kuinka tietoja käytetään palveluiden kehittämiseksi.

1 Vastuullinen taho

AUMA Riester GmbH & Co. KG
Aumastr. 1, 79379 Müllheim, Germany

seuraavassa ”AUMA” tai ”me”.

2 Mitä henkilökohtaiset tiedot ovat?

Henkilökohtaiset tiedot ovat yksittäisiä tietoja koskien henkilökohtaisia tai muita olosuhteita. Tiedot on kohdistettu tai voidaan kohdistaa luonnollisille henkilöille tai AUMA-OHJELMISTOn käyttäjille. Henkilökohtaisia tietoja ovat esim. nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Hyvä tietää: AUMA suojaa myös juridisia henkilöitä samalla tavalla kuin henkilökohtaisia tietoja.

3 Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käsittely

AUMA sitoutuu keräämään tietoja vain silti osin kuin tarpeen. Henkilökohtaisia tietoja kerätään ja tallennetaan vain silloin, kun ne ilmoitetaan vapaaehtoisesti, esim. rekisteröinnin, kyselyn tai sopimuksen solmimisen yhteydessä. Tietoja verrataan rekiströinnin yhteydessä AUMAn tallentamiin perustietoihin. Se koskee yritystä koskevia ja toimeksiantokohtaisia tietoja, eli asiakkaan toimeksiantoja, erityisesti sähkötoimilaitteen tyyppiä ja sarjanumeroa. Sen lisäksi keräämme sijaintipaikkaa koskevia tietoja sijaintipaikan määrittämiseksi (paikannus) jäljempänä kuvatulla tavalla.

4 Henkilökohtaisten tietojen käyttö ja luovuttaminen eteenpäin ja tietojen tarkoituksen mukainen käyttö

AUMA käyttää henkilökohtaisia tietoja teknisen ylläpidon, asiakastuen ja asiakastietojen ylläpidon toteuttamiseen aina vain tarkoituksen mukaisessa laajuudessa, kuten luvussa ”AUMA-ohjelmiston oikeudet” on kuvattu. AUMA ja yhteistyötä tekevät AUMA-konsernin yritykset käsittelevät ja käyttävät kyseisiä tietoja maailmanlaajuisesti ainoastaan tarvittavien palveluiden tarjoamiseksi.

Mikäli kolmannet osapuolet, esim. ulkopuolisten tallennusratkaisujen tai Cloud-palveluiden tarjoajat, käsittelevät henkilökohtaisia tietoja AUMAn toimeksiannosta, AUMA varmistaa, että toimeksiantojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojaa koskevaa lakia (§ 11 BDSG). Toimeksiantoja käsittelevät tahot valitaan huolellisesti ja alihankkijan suorittamat tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet tarkastetaan ja dokumentoidaan. Siirrettäessä henkilökohtaisia tietoja AUMAlle maissa, jotka sijaitsevat EU:n tai ETA:n ulkopuolella (ns. kolmannet valtiot), AUMA huolehtii kohtuullisesta tietosuojatasosta niin kutsuttuja EU:n vakiosopimuskohtia noudattamalla.

Kyseisten tietojen käsittely tai käyttö muihin tarkoituksiin (esim. lisätietojen lähettäminen koskien yritystämme tai tuotteitamme tai tärkeitä teknisiä huomautuksia, esim. suorin yhteydenottoina) on mahdollista vain, mikäli käytölle on annettu nimenomainen suostumus.

Tietojen tietosuojalain mukaiseen dokumentointiin käytetään niin kutsuttua ”Double-Opt-In”-järjestelmää. Se tarkoittaa, että käyttäjälle lähetetään ensimmäisen rekisteröinnin jälkeen niin kutsuttu vahvistussähköposti, joka sisältää sisäänkirjautumistiedot. Kyseisillä sisäänkirjautumistiedoilla on kirjauduttava sisään verkkosivulta. Rekisteröinti aktivoidaan vasta, kun olet kirjautunut ohjeiden mukaan sisään käyttäjänimellä ja salasanalla. Näin varmistetaan, että käyttäjä antaa kirjautumiselle nimenomaisen suostumuksensa.

5 Sähkötoimilaitteiden tietojen kerääminen ja käsittely

AUMA -OHJELMISTO lukee käyttäjän toiveesta laitetietoja tuetusta AUMA-sähkötoimilaitteesta. Sellaisia tietoja ovat esim. sähkötoimilaitteen tiedot, kuten esim. parametrit, käyttöaika, kierrosluku tai myös käytetty laiteohjelmistoversio. Tilatiedoista voi tarkistaa sähkötoimilaitteiden tilan. Sähkötoimilaitteiden tiedot eivät ole henkilökohtaisia tietoja, koska niiden perusteella ei saa tietoa henkilökohtaisista tai muista olosuhteista eikä niitä voi kohdistaa kenellekään luonnolliselle henkilölle. Sähkötoimilaitteen tiedot on tallennettu laitteeseen. Niitä kerätään, tallennetaan ja käsitellään AUMA-ohjelmistolla vain erillisestä pyynnöstä. Käyttäjän on silloin luotava yhteys laitteeseen Bluetooth-liitännän kautta. Käyttäjä voi tulkita laitteen tiedot AUMA-ohjelmistolla sekä ohjata sähkötoimilaitetta, muuttaa sen parametreja ja kirjoittaa tiedot takaisin sähkötoimilaitteeseen. Mikäli ongelmaa ei voida ratkaista paikan päällä, AUMA-ohjelmiston avulla voi lukea lisäksi tietoja muista sähkötoimilaitteista. Kyseiset tiedot voi lähettää yleensä analyysiä ja ongelmanratkaisua varten tekniselle AUMA-tuelle (2nd level Support). AUMA käyttää kyseisiä sähkötoimilaitteiden tietoja myös AUMA-tuotteiden jatkuvaan kehittämiseen ja parantamiseen.

Hyväksymällä nämä käyttöehdot annat AUMAlle yksinkertaisen, ajallisesti ja tilallisesti rajoittamattoman, siirrettävän ja lisensseillä edelleen myönnettävän oikeuden tallentaa, käyttää, käsitellä ja jakaa samassa tarkoituksessa kolmansien tahojen kanssa sähkötoimilaitteiden tietoja 2nd Level Supportia ja sen lisäksi yleistä tuotekehitystä ja tuotteiden parantamista varten.

6 AUMA-OHJELMISTON oikeudet

Ennen kuin AUMA-ohjelmiston voi ladata Google Playstä, AUMA-ohjelmistolle on myönnettävä pääsyoikeudet tiettyihin toimintoihin tai tietoihin (niin kutsutut pääsyoikeusryhmät). Oikeudet on jaoteltu pääsyoikeusryhmiksi ja merkitty symboleilla. Näet Google Playstä, millä tavoin AUMA-ohjelmistolla on pääsy tietoihin ja toimintoihin. Heti kun myönnät AUMA-ohjelmistolle oikeudet tiettyyn pääsyoikeusryhmään, AUMA-ohjelmisto voi käyttää kaikkia kyseiseen ryhmään kuuluvia yksittäisiä pääsyoikeuksia. Oikeuksia koskevia päivityksiä ei tarvitse hyväksyä yksitellen manuaalisesti, mikäli ne kuuluvat sellaisten oikeuksien ryhmään, jotka on jo hyväksytty.

AUMA-OHJELMISTO käyttää seuraavia oikeuksia ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin jäljempänä kuvatulla tavalla. AUMA-OHJELMISTON lataaminen ja käyttäminen tarkoittaa, että samalla annetaan suostumus ym. käytölle.

Valittujen toimintojen ja oikeuksien ryhmien yhteenveto

• Puheluiden pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Puhelimen tila ja ID
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston pääsemään laitteen puhelintoimintoihin.
  Pääsyoikeudet oikeuttavat AUMA-ohjemiston tarkastelemaan puhelinnumeroa ja laitteiden ID-tunnuksia ja tunnistamaan, onko puhelu parhaillaan aktiivinen, ja lukemaan yhdistettyjen soittajien puhelinnumeron.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Mahdollistaa puhelimen numeron avaamisen julkaisutiedoissa näkyvää puhelinnumeroa klikkaamalla.
• Kameran pääsyoikeudet
  Lyhytnimike
  Kuvien ja videoiden ottaminen ja tallentaminen
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston ottamaan kameralla kuvia ja tallentamaan videoita.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Oikeuttaa skannaamaan DataMatrix-koodit tyyppikilvistä
• Paikannuksen pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Suuntaa antava sijaintipaikka (verkkopohjainen)
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston paikantamaan käyttäjän sijaintipaikan suuntaa antavasti. Sijaintipaikkaa koskeva tieto on peräisin paikannuspalveluista, jotka käyttävät verkon paikannuslähteitä, kuten esim. lähetysmastoja tai WLANia. Laitteessa on oltava kyseiset paikannuspalvelut ja niiden on oltava aktivoituna, jotta AUMA-ohjelmisto voi käyttää niitä. AUMA-ohjelmisto voi paikantaa sijaintipaikan suuntaa antavasti kyseisten tietojen perusteella.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Sen hetkisen geografisen sijainnin määrittämiseen DataMatrix-koodin onnistuneen skannauksen jälkeen.
  Käytetään AUMA-sähkötoimilaitteen sijaintipaikan määrittämiseen.
• Sijaintipaikan pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Tarkka sijaintipaikka (GPS- ja verkkopohjainen)
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmistn paikantamaan käyttäjän tarkan sijainnin käyttämällä GPS-tietoja (Global Positioning System) tai verkon paikannuslähteitä, kuten lähetysmastoja tai WLANia. Laitteessa on oltava kyseiset paikannuspalvelut ja niiden on oltava aktivoituna, jotta AUMA-ohjelmisto voi käyttää niitä.
  AUMA-ohjelmisto voi paikantaa käyttäjän sijaintipaikan kyseisten tietojen perusteella, mistä johtuen akun tehonkulutus voi olla suurempaa.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Sen hetkisen geografisen sijainnin määrittämiseen DataMatrix-koodin onnistuneen skannauksen jälkeen.
  Käytetään AUMA-sähkötoimilaitteen sijaintipaikan määrittämiseen.
• Muistin pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  SD-korttisisältöjen muuttaminen tai poistaminen
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston kirjoittamaan SD-kortille.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Pääsy laitemuistiin (tiedostojen ja hakemistojen lukeminen ja kirjoittaminen): Tiedostojen (dokumenttien, sarjanumeroluetteloiden jne.) tallentamiseksi ja lukemiseksi
• Muistin pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Pääsy SD-korttisisältöjen lukemiseen
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston lukemaan SD-kortin sisällön.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Pääsy laitemuistiin (tiedostojen ja hakemistojen lukeminen ja kirjoittaminen): Tiedostojen (dokumenttien, sarjanumeroluetteloiden jne.) tallentamiseksi ja lukemiseksi
• Verkkotiedonsiirron pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Näytä verkkotila
  Toiminto oikeuttaa AUMA-ohjelmiston näkemään kaikkien verkkojen tilan.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa Käytetyn verkkoyhteyden näyttö internetpääsyä varten.
• Verkkotiedonsiirron pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Näytä WLAN-tila
  Toiminto
  oikeuttaa AUMA-ohjelmiston näkemään WLAN-tilaa koskevat tiedot.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Käytetyn verkkoyhteyden valinta internetpääsyä varten.
• Verkkotiedonsiirron pääsyoikeusryhmä
  Täysi internetpääsy
  Toiminto
  oikeuttaa AUMA-ohjelmiston luomaan verkkosoketteja ja käyttämään käyttäjän määrittämiä verkkoprotokollia. Selain ja muu AUMA-ohjelmisto tarjoavat mahdollisuudet lähettää tietoja internetin kautta. Siksi kyseisiä oikeuksia ei tarvita tietojen lähettämiseen internetin kautta.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Pääsy verkkopohjaisiin AUMA-palveluihin ja AUMA-ohjelmiston sisältöihin.
• Tärinätoiminnon pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Tärinäasetusten hallinta
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston ohjaamaan tärinätoimintoa.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Tärinätoiminto laukaistaan lyhyesti DataMatrix-koodien onnistuneen skannauksen jälkeen.
• Järjestelmätyökalujen oikeutusryhmä
  Lyhytnimike
  Globaalien järjestelmäasetusten muuttaminen
  Toiminto
  Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston muuttamaan järjestelmäasetuksia. Virheellinen ohjelmisto voi vaurioittaa järjestelmänkonfigurointia.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Järjestelmäasetusten lukeminen; tarvitaan AUMA-ohjelmiston virheettömään toimintaan (esim. palveluiden (kuten esim. GPS) saatavuuden selvittämiseen).
  Bluetoothin pääsyoikeusryhmä
  Lyhytnimike
  Tiedonsiirto
  Toiminto Oikeuttaa AUMA-ohjelmiston luomaan Bluetooth-liitännän kautta yhteyden AUMA-sähkötoimilaitteeseen ja vaihtamaan tietoja.
  Käyttö AUMA-ohjelmistossa
  Sähkötoimilaitteiden haku ja tiedonsiirto.

7 Turvallisuus

AUMA käyttää AUMA-ohjelmiston puitteissa teknisiä ja hallinnollisia turvatoimenpiteitä suojaamaan AUMAn käytössä olevat tiedot manipuloinnilta, häviämiseltä, tuhoutumiselta ja asiattomien henkilöiden pääsyltä. Kaikki tiedot AUMA-OHJELMISTON ja AUMA-verkkosivujen välillä siirretään salattuina. Toimeksiantokohtaisten tietojen kohdalla siirretään ainoastaan ne tiedot, joiden tarkasteluun käyttäjällä on oikeudet. Tarkistamme pääsyoikeudet käyttäjäprofiilin ja järjestelmään tallennettujen perustietojen pohjalta. Turvatoimenpiteitä kehitetään jatkuvasti teknologisen kehityksen puitteissa.

Työntekijöillä on tietojen salassapitovelvollisuus. Velvollisuus säilyy myös työsuhteen loppumisen jälkeen.

8 Linkit muille verkkosivuille

AUMA-OHJELMISTO sisältää mm. linkkejä AUMA-sivulle tai AUMAn ylläpitämiin sisältöihin ulkopuolisissa portaaleissa. Linkit ulkoisille verkkosivuille tarkistetaan ennen ensimmäistä linkitystä. AUMA ei ota vastuuta sellaisista ulkoisista sisällöistä, koska AUMAlla ei ole mahdollisuutta vaikuttaa niiden sisältöön. Kyseisten ulkopuolisten linkkien tietojen ylläpitäjät ovat vastuussa tietojen sisällöstä ja oikeellisuudesta. AUMAlla ei ollut tietoa oikeudellisista rikkomuksista linkkien laatimisajankohtana. AUMA poistaa oikeudellisesti ristiriitaiset sisällöt välittömästi AUMA-verkkosivuilta saadessaan niistä tiedot. AUMA on vastuussa vasta saadessaan tiedon oikeudellisesti ristiriitaisista sisällöistä.

9 Käyttäjän oikeudet

Käyttäjälle annetaan pyydettäessä välittömästi ja maksutta voimassa olevien lakien mukaisesti tiedot siitä, mitä henkilökohtaisia tietoja hänestä on tallennettu. Mikäli käyttäjä toivoo, tiedot voi ilmoittaa myös sähköisesti.

Tietoja voidaan muuttaa tai poistaa käyttäjän pyynnöstä. Mikäli tietojen poistaminen ei ole mahdollista lakisääteisistä säilytysvelvollisuuksista johtuen, tiedot suojataan siihen asti, kunnes lakisääteinen säilyttämisaika on kulunut umpeen. Tietoja ei voida täten enää käyttää. 

 

Vielä kysyttävää?

Mikäli sinulla on vielä kysyttävää, ota yhteyttä tietosuojasta vastuussa olevaan henkilöön ja osoitteeseen:

 

Oliver Baumann

Tietosuojavastuuhenkilö

 

AUMA Riester GmbH & Co. KG

Werk Müllheim

 

Postfach 1362

D-79379 Müllheim

Puhelin: +49 7631 809-1391

Faksi: +49 7631 809-1294

Sähköposti: Oliver.Baumann@auma.com