Stellenangebot

Assistenz m/w/d Standortleitung

Abteilung

Administration

Standort

Ostfildern

Einsteigen als...

Professional

Arbeitszeit

Vollzeit

Als engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Standortleiter in Ostfildern (ca. 130 Mitarbeitende) tatkräftig und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation.

Aufgaben

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern
Sie sind Ansprechperson für alle Belange der Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit den Zentralfunktionen am Headquarter zusammen
Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Sie erstellen Protokolle, Berichte und andere Dokumente
Sie betreuen und koordinieren externe Besuche am Standort
Sie sind Ansprechperson für HR-Themen vor Ort und arbeiten in enger Abstimmung mit der zentralen HR-Abteilung, insbesondere in den Themen: Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege, Recruiting und Onboarding, Weiterbildungskoordination

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem
Produktionsumfeld
Kenntnisse im Bereich HR oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz
Tolles Team
Attraktives Gehalt und viele Sozialleistungen
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Hansefit
Zuschuss zum Mittagstisch
Jobticket
Parkplätze mit kostenloser Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit, Ergonomische Arbeitsplätze, Teilnahme an Fitnessevents, u.v.m.)
AUMA Zeitwertkonto
AUMA Rente
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit und Karrierechancen
u.v.m.

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